Google Sites là gì?
Google Sites là một công cụ xây dựng trang web miễn phí, hoạt động trên trình duyệt, nằm trong hệ sinh thái Google Workspace. Nó cho phép cá nhân, nhóm, trường học và tổ chức tạo ra các trang web nhiều trang có cấu trúc mà không cần viết bất kỳ mã nào. Không giống như các công cụ phát triển web truyền thống, Google Sites hoạt động hoàn toàn trong tài khoản Google — không mất phí lưu trữ, không cần cấu hình tên miền để bắt đầu và không cần cài đặt phần mềm. Các trang web đã xuất bản được lưu trữ trên cơ sở hạ tầng của Google tại một tên miền phụ thuộc vào sites.google.com , hoặc chúng có thể được liên kết với một tên miền tùy chỉnh.
Về mặt kỹ thuật, có hai phiên bản Google Sites. Phiên bản gốc, đôi khi được gọi là "Google Sites cổ điển", được phát hành vào năm 2008 và được xây dựng trên nền tảng mua lại JotSpot. Google đã thay thế nó bằng một sản phẩm được xây dựng lại hoàn toàn - "Google Sites mới" - bắt đầu từ năm 2016, và phiên bản cổ điển chính thức bị ngừng hoạt động vào năm 2021. Bài viết này chỉ đề cập đến Google Sites hiện tại, phiên bản hiện đại.
Tại sao Google Sites lại quan trọng
Google Sites chiếm một vị trí đặc biệt và thực sự hữu ích trong lĩnh vực xây dựng website. Nó không cố gắng cạnh tranh với Squarespace về website portfolio hay với WordPress về xuất bản nội dung nặng. Giá trị thực sự của nó nằm ở một số trường hợp sử dụng hẹp hơn, nơi sự đơn giản, tích hợp với Google Workspace và chi phí bằng không quan trọng hơn tính linh hoạt trong thiết kế hoặc chức năng nâng cao.
- Hoàn toàn miễn phí ở cấp độ cá nhân: Bất kỳ người dùng tài khoản Google nào cũng có thể tạo và xuất bản trang web Google Sites mà không mất phí. Không có gói trả phí, không có mẫu có tường phí và không có phí băng thông cho việc sử dụng thông thường.
- Tích hợp Google Workspace gốc: Google Sites có thể nhúng trực tiếp Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Maps, Calendars, thư mục Drive và video YouTube vào các trang. Nội dung được nhúng luôn hiển thị và tự động cập nhật khi tệp nguồn thay đổi — một khả năng mà không trình tạo trang web bên thứ ba nào có thể sao chép một cách liền mạch như vậy.
- Được quản lý bởi cơ sở hạ tầng của Google: Các trang web được phân phối từ mạng lưới phân phối nội dung toàn cầu (CDN) của Google, có nghĩa là chúng tải nhanh và được hưởng lợi từ độ tin cậy về thời gian hoạt động của Google mà không cần bất kỳ cấu hình nào từ phía chủ sở hữu trang web.
- Tính năng cộng tác được tích hợp sẵn: Nhiều người có thể chỉnh sửa Google Site cùng lúc, với cùng mô hình chia sẻ và quyền hạn được sử dụng trên toàn bộ Google Drive. Điều này làm cho nó trở nên thiết thực cho mạng nội bộ nhóm, dự án lớp học và các trang của phòng ban.
- Không tốn chi phí bảo trì: Không cần cập nhật plugin, không cần áp dụng bản vá bảo mật và không cần quản lý cấu hình máy chủ. Google xử lý tất cả những việc đó một cách âm thầm.
Đối với một giáo viên đang xây dựng trung tâm tài nguyên lớp học, một nhóm nhân sự đang xuất bản cổng thông tin chính sách nội bộ, hoặc một tổ chức phi lợi nhuận nhỏ cần một sự hiện diện công khai cơ bản mà không có ngân sách, Google Sites thường là lựa chọn thiết thực nhất. Có những hạn chế nhất định — khả năng tùy chỉnh thiết kế bị hạn chế, không hỗ trợ thương mại điện tử và công cụ SEO tối thiểu — nhưng đối với đối tượng mục tiêu của nó, những hạn chế đó hiếm khi quan trọng.
Cách thức hoạt động của Google Sites: Kiến trúc cốt lõi
Hiểu cách thức hoạt động kỹ thuật của Google Sites giúp bạn có những kỳ vọng chính xác về những gì nó có thể và không thể làm được.
Giao diện trình chỉnh sửa
Google Sites sử dụng trình soạn thảo kéo thả, WYSIWYG (những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được) được truy cập hoàn toàn thông qua trình duyệt web tại sites.google.com . Khung chỉnh sửa được chia thành bảng điều khiển bên phải với ba tab — Chèn, Trang và Chủ đề — và một khung trung tâm đại diện cho trang đang được xây dựng.
Bảng Chèn chứa các khối chức năng có sẵn cho người tạo trang web:
- Hộp văn bản — nội dung đoạn văn và tiêu đề cơ bản
- Hình ảnh — được tải lên từ thiết bị, lấy từ Google Drive hoặc tìm kiếm qua Google Image Search
- Nhúng — URL thô hoặc mã nhúng iframe cho nội dung bên ngoài
- Các mục trong Drive — Tài liệu, Bảng tính, Bản trình bày, Biểu mẫu và thư mục được nhúng trực tiếp từ Google Drive
- YouTube — nhúng video bằng URL hoặc tìm kiếm
- Lịch, Bản đồ, Biểu đồ — tích hợp trực tiếp các sản phẩm của Google.
- Văn bản có thể thu gọn, mục lục, nút bấm, đường phân cách và băng chuyền hình ảnh — các yếu tố bố cục cấu trúc
Nội dung được sắp xếp thành các phần trên mỗi trang. Các phần được xếp chồng lên nhau theo chiều dọc và có thể được sắp xếp lại bằng cách kéo. Trong mỗi phần, hệ thống bố cục dạng lưới cho phép người tạo đặt nhiều khối nội dung cạnh nhau. Lưới bố cục này tương đối thô sơ so với các công cụ như Webflow hoặc thậm chí Wix, nhưng nó đủ để tạo ra các trang sạch sẽ và dễ đọc.
Trang và Điều hướng
Một trang web Google Sites được tổ chức thành các trang, được quản lý thông qua tab Trang. Các trang có thể được lồng nhau để tạo ra một cấu trúc phân cấp đơn giản — một trang cha và các trang con bên dưới. Trang web tự động tạo tiêu đề điều hướng dựa trên cấu trúc trang này, mặc dù người tạo có thể kiểm soát trang nào xuất hiện trong điều hướng và theo thứ tự nào. Không có menu lớn hoặc hệ thống điều hướng chân trang tích hợp sẵn; điều hướng chỉ là một thanh ngang duy nhất ở đầu mỗi trang.
Chủ đề và thiết kế hình ảnh
Tab Chủ đề cung cấp một số chủ đề trực quan được xây dựng sẵn, mỗi chủ đề kiểm soát phông chữ, bảng màu và kiểu tiêu đề. Trong một chủ đề đã chọn, người tạo có thể điều chỉnh màu chính và màu phụ cũng như chọn từ một số cặp phông chữ hạn chế. Không có quyền truy cập vào CSS thô, không thể tải lên phông chữ tùy chỉnh và không thể chỉnh sửa HTML trực tiếp. Đây là một hạn chế có chủ ý — Google Sites đánh đổi sự tự do thiết kế để đổi lấy sự đơn giản và nhất quán.
Xuất bản và Lưu trữ
Khi trang web đã sẵn sàng, việc nhấp vào nút Xuất bản sẽ đưa trang web lên mạng. Google Sites cung cấp hai tùy chọn xuất bản:
- Tên miền phụ của Google: Trang web được xuất bản tại URL có định dạng sites.google.com/view/your-site-name . Quá trình này diễn ra tức thì, miễn phí và không cần cấu hình.
- Tên miền tùy chỉnh: Chủ sở hữu trang web có thể liên kết tên miền họ sở hữu với Trang web Google của mình bằng cách thêm bản ghi CNAME thông qua nhà đăng ký tên miền. Google cung cấp giá trị CNAME cụ thể cần sử dụng. Bản thân tên miền phải được mua và gia hạn riêng biệt — Google Sites không bán hoặc quản lý tên miền.
Tất cả các trang web được xuất bản trên Google Sites đều tự động được phục vụ qua HTTPS. Không có tùy chọn nào để phục vụ trang web Google Sites qua giao thức HTTP thông thường, điều này là một mặc định hợp lý từ góc độ bảo mật.
Kiểm soát truy cập và khả năng hiển thị
Google Sites hỗ trợ ba thiết lập hiển thị cho các trang web đã xuất bản:
| Cài đặt hiển thị | Ai có thể xem | Trường hợp sử dụng điển hình |
|---|---|---|
| Công khai (bất kỳ ai trên mạng) | Tất cả người dùng internet, không cần đăng nhập. | Các trang web công cộng, trang của các tổ chức phi lợi nhuận, tài liệu học tập |
| Ai có link không? | Bất cứ ai có URL đều có thể sử dụng, không cần đăng nhập. | Trang dự án dùng chung, trang sự kiện với phạm vi phân phối hạn chế |
| Những người hoặc nhóm cụ thể | Chỉ những tài khoản Google được cấp quyền truy cập rõ ràng mới có thể truy cập. | Cổng thông tin nội bộ nhóm, mạng nội bộ trường học, tài liệu riêng tư |
Đối với các tổ chức sử dụng Google Workspace for Education hoặc Google Workspace for Business, một tùy chọn bổ sung cho phép hạn chế quyền xem chỉ dành cho các thành viên thuộc miền của tổ chức đó — một tính năng quan trọng đối với các cơ sở kiến thức nội bộ và cổng thông tin nhân sự mà không bao giờ được phép truy cập công khai.
Cách thức hoạt động của quyền chỉnh sửa
Google Sites sử dụng mô hình phân quyền tương tự như Google Drive. Chủ sở hữu trang web có thể chia sẻ quyền chỉnh sửa với những người dùng tài khoản Google khác ở ba cấp độ: Người xem, Người chỉnh sửa và Chủ sở hữu. Người chỉnh sửa có thể sửa đổi nội dung và xuất bản các thay đổi. Chủ sở hữu có thể thay đổi cài đặt chia sẻ và xóa trang web. Mô hình này giúp việc xây dựng trang web cộng tác trở nên đơn giản hơn đối với các nhóm đã làm việc trong Google Workspace, vì quy trình làm việc giống hệt như việc chia sẻ Google Doc.
Mối quan hệ giữa trạng thái dự thảo và trạng thái đã công bố
Google Sites duy trì sự tách biệt rõ ràng giữa phiên bản nháp (chưa xuất bản) của trang web và phiên bản đã xuất bản. Các chỉnh sửa được thực hiện trong trình chỉnh sửa sẽ không hiển thị trên trang web cho đến khi chủ sở hữu nhấp vào nút Xuất bản. Điều này có nghĩa là nhóm có thể thực hiện những thay đổi quan trọng — tái cấu trúc trang, cập nhật nội dung, thêm các phần mới — mà những thay đổi đó không hiển thị cho khách truy cập trang web. Đây là một tính năng quy trình làm việc đơn giản nhưng quan trọng giúp ngăn chặn việc vô tình xuất bản những nội dung chưa hoàn thiện.
Tuy nhiên, trình chỉnh sửa này không có chức năng lưu trữ lịch sử phiên bản tích hợp cho các trạng thái đã xuất bản như WordPress hoặc các nền tảng CMS khác cung cấp chức năng hoàn tác. Trình chỉnh sửa có lưu giữ lịch sử hoàn tác trong một phiên làm việc, nhưng không có cách nào để khôi phục một trang web đã xuất bản về trạng thái trước đó sau khi đã thực hiện. Đây là một hạn chế đáng kể đối với các trang web mà độ chính xác của nội dung là rất quan trọng.
Khả năng tương thích với thiết bị di động
Tất cả các trang web Google Sites đều có khả năng thích ứng mặc định. Bố cục tự động điều chỉnh cho phù hợp với màn hình nhỏ hơn mà không cần người tạo trang web cấu hình thêm. Người tạo trang có thể xem trước trang web sẽ hiển thị như thế nào trên máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại di động bằng cách sử dụng nút xem trước trong trình chỉnh sửa. Hành vi thích ứng được xử lý hoàn toàn bởi công cụ kết xuất của Google — người tạo trang web không thể viết các truy vấn phương tiện tùy chỉnh hoặc ghi đè bố cục thích ứng theo cách thủ công, điều này một lần nữa phản ánh triết lý của nền tảng về sự đơn giản hơn là khả năng kiểm soát.
Hướng dẫn xây dựng trang web Google: Quy trình từng bước chi tiết
Để tạo một trang web Google Sites, hãy truy cập sites.google.com, nhấp vào nút + để tạo trang web mới, chọn một mẫu hoặc bắt đầu từ đầu, thêm các trang và nội dung bằng trình chỉnh sửa kéo và thả, cấu hình cài đặt điều hướng và chia sẻ, sau đó xuất bản. Toàn bộ quá trình mất chưa đến một giờ đối với một trang web cơ bản.
Bước 1: Truy cập Google Sites và chọn điểm bắt đầu của bạn
Truy cập sites.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Nếu bạn sử dụng Google Workspace thông qua công ty hoặc trường học, hãy đăng nhập bằng tài khoản đó thay vì tài khoản Google của bạn — điều này cung cấp cho bạn các quyền chia sẻ bổ sung và dung lượng lưu trữ liên kết với tổ chức của bạn.
Bạn sẽ thấy hai tùy chọn để bắt đầu:
- Trang web trống: Tự do sáng tạo hoàn toàn từ đầu. Phù hợp nhất khi bạn có tầm nhìn thiết kế rõ ràng hoặc nhu cầu bố cục cụ thể.
- Bộ sưu tập mẫu: Các bố cục được thiết kế sẵn cho danh mục đầu tư, trang dự án, mạng nội bộ nhóm, trang sự kiện và trang lớp học. Các mẫu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và dễ dàng tùy chỉnh.
Nhấp vào biểu tượng dấu + lớn bên dưới "Bắt đầu một trang web mới" để mở một trang trống, hoặc cuộn xuống thư viện mẫu và nhấp vào bất kỳ mẫu nào để mở nó trong trình chỉnh sửa. Bạn có thể thay đổi mẫu sau này, nhưng việc đó sẽ thay thế bố cục hiện tại của bạn, vì vậy hãy lựa chọn cẩn thận ngay từ đầu.
Bước 2: Đặt tên cho trang web và thiết lập tiêu đề trang
Ở góc trên bên trái, nhấp vào "Nhập tên trang web" và nhập tên trang web của bạn. Tên này sẽ hiển thị trên tab trình duyệt và trong kết quả tìm kiếm của Google nếu trang web của bạn là công khai, vì vậy hãy đặt tên mô tả chính xác và rõ ràng. Ngoài ra, hãy nhấp vào tiêu đề lớn trên khung trang để đặt tiêu đề hiển thị cho trang đầu tiên của bạn — tiêu đề này độc lập với tên trang web.
Việc đặt tên rất quan trọng đối với khả năng tìm kiếm. Nếu bạn đang xây dựng một trang web công khai, hãy bao gồm một từ khóa liên quan trong tên trang web. Đối với các trang web nội bộ của nhóm, hãy sử dụng một tên mà nhóm sẽ nhận ra ngay lập tức khi tìm kiếm trên Google Drive.
Bước 3: Xây dựng cấu trúc và điều hướng trang
Ở bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào tab Trang (biểu tượng hai trang xếp chồng lên nhau). Google Sites sẽ tự động tạo một trang Chủ. Thêm các trang khác bằng cách nhấp vào nút + ở cuối bảng Trang.
Hãy lên kế hoạch cho hệ thống điều hướng trước khi thêm nội dung. Một trang web được cấu trúc tốt thường tuân theo một trong những mô hình sau:
- Cấu trúc phẳng: Tất cả các trang đều ở cùng một cấp độ. Phù hợp với các trang web có năm trang trở xuống (danh mục đầu tư, trang sự kiện, sơ yếu lý lịch cá nhân).
- Cấu trúc phân cấp: Trang cha có các trang con lồng nhau bên dưới. Lý tưởng cho mạng nội bộ nhóm, trung tâm dự án hoặc các trang tài liệu có nhiều mục.
- Cấu trúc một trang: Một trang dài có thể cuộn với các liên kết neo. Hiệu quả cho các trang đích đơn giản hoặc thông báo sự kiện.
Để tạo trang con, hãy kéo một trang xuống dưới trang cha trong bảng Trang cho đến khi bạn thấy nó thụt vào. Google Sites sẽ tự động thêm nó vào menu thả xuống điều hướng. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ trang nào trong bảng để sao chép trang đó, ẩn nó khỏi menu điều hướng hoặc đặt nó làm trang chủ.
Bước 4: Thêm và sắp xếp các khối nội dung
Google Sites sử dụng bố cục dựa trên các phần. Mỗi trang được tạo thành từ các phần xếp chồng lên nhau, và bên trong mỗi phần bạn đặt các khối nội dung. Nhấp vào bất kỳ đâu trên khung vẽ để mở bảng Chèn ở bên phải, bảng này chứa:
- Hộp văn bản: Tiêu đề, nội dung chính và đoạn văn được định dạng
- Hình ảnh: Tải lên từ máy tính của bạn, tìm kiếm trên Google Hình ảnh, hoặc lấy từ Google Drive hoặc Google Photos.
- Nhúng: Dán bất kỳ URL hoặc mã nhúng nào để hiển thị nội dung bên ngoài trực tiếp.
- Google Drive: Chèn trực tiếp Google Docs, Sheets, Slides, Forms hoặc Maps từ Google Drive của bạn.
- YouTube: Tìm kiếm và nhúng video mà không cần rời khỏi trình chỉnh sửa.
- Lịch: Nhúng Lịch Google vào trang sự kiện hoặc lịch trình nhóm.
- Bản đồ: Thêm bản đồ Google với vị trí cụ thể được đánh dấu.
- Mục lục: Được tạo tự động từ các tiêu đề trên trang, hữu ích cho các trang tài liệu dài.
- Nút: Các liên kết kêu gọi hành động được định dạng như nút
- Đường phân cách: Đường phân tách trực quan giữa các phần.
- Văn bản có thể thu gọn: Các phần Hỏi đáp kiểu accordion
- Trình chiếu ảnh: Thư viện ảnh xoay vòng gồm nhiều hình ảnh.
Để thêm một mục mới, hãy di chuột giữa hai mục hiện có và nhấp vào dấu + xuất hiện. Sau đó, bạn có thể chọn bố cục cho mục đó: toàn chiều rộng, hai cột, ba cột hoặc hình ảnh nổi bật với văn bản phủ lên. Kéo các mục lên hoặc xuống để sắp xếp lại thứ tự.
Bước 5: Tùy chỉnh giao diện
Nhấp vào tab Chủ đề (biểu tượng bảng màu) ở bảng điều khiển bên phải. Google Sites cung cấp một bộ chủ đề tích hợp sẵn, mỗi chủ đề có sự kết hợp phông chữ và bảng màu riêng biệt. Chọn bất kỳ chủ đề nào để xem trước ngay lập tức trên tất cả các trang.
Trong mỗi chủ đề, bạn có thể điều chỉnh:
- Màu sắc: Chọn từ các màu nhấn có sẵn hoặc nhập mã hex tùy chỉnh để phù hợp với thương hiệu của bạn.
- Phông chữ: Chọn từ danh sách các cặp phông chữ được tuyển chọn (Google Sites không hỗ trợ tải lên phông chữ tùy ý).
- Loại tiêu đề: Banner (tiêu đề hình ảnh lớn), chỉ tiêu đề hoặc ảnh bìa (hình ảnh toàn màn hình với văn bản phủ lên)
Để thêm ảnh tiêu đề tùy chỉnh, hãy nhấp vào khu vực tiêu đề trên bất kỳ trang nào và chọn "Thay đổi ảnh". Sử dụng ảnh có độ phân giải cao, ít nhất 1600 pixel chiều rộng để tránh hiện tượng vỡ pixel trên màn hình lớn. Bạn cũng có thể đặt logo cho toàn bộ trang web bằng cách nhấp vào khu vực tên trang web và tải lên tệp hình ảnh.
Bước 6: Cấu hình Chia sẻ và Quyền trước khi Xuất bản
Trước khi nhấn nút Xuất bản, hãy quyết định ai có thể xem và chỉnh sửa trang web của bạn. Nhấp vào nút Chia sẻ (biểu tượng người có dấu +) ở thanh công cụ phía trên bên phải. Có hai cấp độ quyền riêng biệt:
| Loại quyền | Nó kiểm soát những gì | Tùy chọn |
|---|---|---|
| Quyền truy cập biên tập | Ai có thể chỉnh sửa trang web trong trình tạo trang web? | Những người cụ thể, bất kỳ ai có liên kết (chỉnh sửa), tổ chức của bạn |
| Truy cập dành cho người xem (trang web đã xuất bản) | Ai có thể xem trang web được đăng tải trực tiếp? | Bất kỳ ai trên internet, bất kỳ ai đã đăng nhập, những người cụ thể, chỉ tổ chức của bạn. |
Đối với các trang web nội bộ của nhóm, hãy hạn chế quyền truy cập của người xem chỉ trong tổ chức của bạn. Đối với các trang web công cộng, hãy đặt quyền truy cập của người xem là "Bất kỳ ai trên internet". Hai thiết lập này độc lập với nhau — danh sách người chỉnh sửa của bạn không ảnh hưởng đến việc ai có thể xem trang web đã xuất bản.
Bước 7: Thiết lập địa chỉ web tùy chỉnh
Theo mặc định, trang web đã xuất bản của bạn sẽ có URL ở định dạng sites.google.com/view/your-site-name . Bạn có thể tùy chỉnh đường dẫn (phần sau /view/) bằng cách nhấp vào nút Xuất bản và chỉnh sửa trường địa chỉ web trước khi xuất bản lần đầu tiên.
Nếu bạn sở hữu một tên miền tùy chỉnh (ví dụ: yourcompany.com), bạn có thể liên kết nó với Google Sites của mình. Trong menu Xuất bản, hãy nhấp vào "Tên miền tùy chỉnh" và làm theo các bước xác minh DNS. Bạn cần thêm bản ghi CNAME tại nhà đăng ký tên miền của mình trỏ đến ghs.googlehosted.com . Quá trình này mất từ vài phút đến 48 giờ để lan truyền, tùy thuộc vào nhà đăng ký của bạn.
Bước 8: Xuất bản và kiểm tra trang web của bạn
Nhấp vào nút Xuất bản màu xanh lam ở góc trên bên phải. Google Sites sẽ yêu cầu bạn xác nhận địa chỉ web và quyền xem. Sau khi xuất bản, hãy truy cập URL trực tiếp trong một tab trình duyệt mới — không phải trong cửa sổ xem trước — để xem chính xác những gì khách truy cập sẽ thấy.
Hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi chia sẻ liên kết:
- Kiểm tra mọi liên kết điều hướng và xác nhận chúng dẫn đến đúng trang.
- Xem trang web trên thiết bị di động hoặc sử dụng chế độ thiết kế tương thích của trình duyệt để kiểm tra bố cục trên thiết bị di động.
- Nhấp chuột vào từng nút và liên kết nhúng để xác minh chúng mở đúng cách.
- Kiểm tra bất kỳ biểu mẫu Google Forms nào được nhúng bằng cách gửi phản hồi thử nghiệm.
- Xác nhận rằng các tệp Drive được nhúng đã được chia sẻ với đối tượng phù hợp (một tài liệu được nhúng trong một trang web công cộng vẫn cần thiết lập chia sẻ riêng thành "Bất kỳ ai có liên kết").
Sau khi xuất bản, trình soạn thảo sẽ hiển thị chỉ báo "Thay đổi đã xuất bản" mỗi khi bạn thực hiện chỉnh sửa. Các thay đổi bạn thực hiện trong trình soạn thảo sẽ không được áp dụng cho đến khi bạn nhấp vào "Xuất bản" một lần nữa, điều này giúp bạn có môi trường soạn thảo an toàn.
Các chiến thuật thực tế giúp cải thiện kết quả tìm kiếm trên Google Sites
Các chiến thuật sau đây luôn mang lại kết quả tốt hơn cho người dùng Google Sites trong nhiều trường hợp sử dụng khác nhau.
Sử dụng Google Drive làm trung tâm nội dung của bạn.
Thay vì tải các tệp tĩnh lên trang web của bạn, hãy nhúng trực tiếp các tài liệu Google Docs, Sheets và Slides từ Drive. Khi bạn cập nhật tài liệu nguồn, phiên bản được nhúng trên trang web của bạn sẽ tự động cập nhật — không cần phải xuất bản lại. Điều này đặc biệt hữu ích cho mạng nội bộ của nhóm, nơi các chính sách, bảng giá hoặc công cụ theo dõi dự án thay đổi thường xuyên.
Nhúng Google Forms để tương tác
Google Sites không có sẵn biểu mẫu liên hệ, hệ thống đăng ký hoặc công cụ khảo sát. Hãy khắc phục thiếu sót này bằng cách xây dựng một Google Form và nhúng nó vào một trang riêng. Các phản hồi sẽ được chuyển trực tiếp đến Google Sheet, cung cấp cho bạn một hệ thống CRM hoặc thu thập dữ liệu gọn nhẹ mà không tốn chi phí.
Sử dụng nền các phần một cách chiến lược
Mỗi phần có thể có màu nền hoặc hình ảnh riêng. Việc xen kẽ giữa nền trắng và nền xám nhạt hoặc màu thương hiệu tạo ra nhịp điệu trực quan giúp hướng dẫn người đọc cuộn xuống trang mà không cần sử dụng CSS tùy chỉnh. Nhấp vào bất kỳ phần nào, sau đó nhấp vào biểu tượng cài đặt phần đó (hình bút chì hoặc bánh răng) để truy cập các tùy chọn nền.
Liên kết neo cho các trang dài
Trên các trang web dài chỉ có một trang duy nhất, hãy thêm khối Mục lục ở đầu trang. Google Sites tự động tạo các liên kết neo từ các phần tử tiêu đề của bạn, cho phép khách truy cập chuyển đến các phần cụ thể. Bạn cũng có thể tạo liên kết neo theo cách thủ công bằng cách sao chép URL neo từ khối Mục lục và sử dụng nó trong nút hoặc liên kết văn bản ở nơi khác trên trang web.
Tối ưu hóa hình ảnh trước khi tải lên
Google Sites không tự động nén ảnh. Tải lên ảnh có kích thước quá lớn sẽ khiến trang web của bạn tải chậm, đặc biệt là trên thiết bị di động. Hãy thay đổi kích thước ảnh về chiều rộng hiển thị tối đa (thường là 1600 pixel cho banner toàn chiều rộng, 800 pixel cho ảnh trong cột) và nén chúng bằng công cụ như Squoosh hoặc TinyPNG trước khi tải lên. Bước này có tác động lớn nhất đến hiệu suất trang web.